電子メールの誤送信について

1 概要
 令和5年8月13日(日曜日)14時、所沢航空発祥記念館から「ナイトパーク探検隊」教室のイベント参加申込者に対して、同イベントへの当落をお知らせするメールを送信しました。
その際、メールの本文中で申込者の保護者氏名を記載したところ、誤って別の申込者の保護者氏名を記載した状態で申込者6名に送信しました。
 令和5年8月18日(金曜日)に、当落通知メールのデータを再確認した際、誤った記載で送信したことに気づきました。

2 対応
・メールを送信した申込者6名の保護者の方に対して、経緯を説明し、謝罪するとともに、メールの削除を依頼しました。
・また、上記のメールで保護者氏名が誤って記載された2名の保護者の方に対して、経緯を説明し謝罪しました。

3 再発防止策
 日本科学技術振興財団では、再発防止に向けてメール送信時には事前に複数による確認を徹底するなどチェック体制を強化いたします。