所沢航空発祥記念館
2025年度大型映像館上映作品配給事業に係る
公募型プロポーザルの実施について
2025年度の所沢航空発祥記念館大型映像館上映作品を選定するにあたり、事業の継続性とクオリティを確保し、公正な手続きをもって且つ適切な作品選定を進めるため、下記内容による本事業へのプロポーザル参加表明を確認し、公募型プロポーザル方式による提案を募集するので公告します。
１．所沢航空発祥記念館 大型映像館上映作品の選定について
所沢航空発祥記念館 大型映像館は、臨場感あふれる映像の迫力から「感動」と「発見」をテーマとする「展示」の一つとして位置づけています。本件提案においてはその特長の上に立つと同時に、老若男女の集う公園内に立地する施設特性にも対応した、魅力的で話題性を持つ作品を広く求めるものです。
２．本事業における選定作品の上映期間
2025年４月１日 ～ ８月31日
３．上映作品について
2025年度はリニューアル工事による休館を予定しているため、下記日程となります。
1）作品上映期間、上映本数については下記<１>～<４>の通りです。
<１>通常上映作品A（原則１日２回上映）
春期（2025年４月１日～６月30日） １作品
夏期（2025年７月１日～８月31日） １作品
<２>通常上映作品B（原則１日２回上映）
特別上映作品の上映時期を除いて上映する春期、夏期各１作品
上映日程は、後日当館と協議するものとする。
<３>特別上映作品 （原則１日２回上映）
春期（ゴールデンウィーク）、夏期（夏休み）に各１作品。上映日は後日当館と協議するものとする。
<４>予備提案作品
審査の結果、上映作品を変更が可能な予備作品。
2）上映回数は、原則として１作品につき１日２回、２作品を交互に上映し、合計１日４回上映する。
3）作品の上映時間は概ね30～40分程度とし、原則として最大45分とする。
※上映作品の提案の他、作品等の宣伝に係る広報やイベント等の関連催事の実施などの付随条件があるので、詳しくは「プロポーザル参加要項」をご確認ください。
４．選定スケジュール
「プロポーザル参加要項」を熟読いただき、資料の準備をお願いいたします。なお、プロポーザル審査の実施方法は、提案資料およびプレゼンによる審査とさせていただきます。プレゼン審査日は改めてご連絡いたします。
2024年
11月22日 公告および与件
11月29日 与件説明会
12月４日 質問事項の受付 締切
12月12日 プロポーザル参加申込書 締切
12月26日 提案資料提出 締切
2025年
１月21日から2月4日のうちの1日 プレゼン審査
１月28日 採否通知発送
５．プロポーザル参加にあたって提出する資料について
1）プロポーザル参加表明
「プロポーザル参加要項」を熟読の上、【様式1】「所沢航空発祥記念館 2025年度大型映像館上映作品選考会議
プロポーザル 参加申込書」を2024年12月12日（木）17時必着で郵送・FAX・メールのいずれかの方法でご送付ください。なお、不達を防ぐため、電話にて当館の受取状況を確認してください。
2）審査にあたって提出する企画提案資料
① 提案書
② 提案作品のチラシ
③ 概算見積書および内訳書
④ 会社概要および他の大型映像施設等での業務実績
⑤ 本事業実施にあたっての管理バックアップ体制
担当予定スタッフの業務実績や保有資格
⑥ 作品のサンプル映像（原則、ノーカット版）
上記①～⑥を一式として下記の要領で提出してください。
提出期限 2024年12月26日（木）16時必着
提出方法 郵送（配達記録が残る方法に限る）
持参の場合は事前に来館日時を連絡の上、代表者１名でご来館ください。
提出部数 正１部 副７部とします。
※詳細については必ず「プロポーザル参加要項」をご覧ください。
６．審査および選定について
本プロポーザルの審査は所沢航空発祥記念館大型映像館上映作品選考会議（以下、「選考会議」という。）にて以下の通り行います。
1）審査は当館および外部の審査員複数名で行います。
2）書類・映像審査およびプレゼンによる審査を実施し、上映作品を選定します。
①評価対象事項
・各上映作品の内容
・関連催事等の提案
・作品等の宣伝広報提案
・見積金額（費用の妥当性）
②審査結果は採否にかかわらず書面にてプロポーザル参加者に通知します。
７．その他、プロポーザル参加資格の取り消しなど
1）プロポーザル参加者が以下の条件のいずれかに該当した場合は本プロポーザルへの参加資格を失うこととします。
①提案書等が提出期限までに提出されない場合
②提出書類に虚偽の記載があった場合
③本プロポーザルにおいて審査の公平性を欠く行為があった場合。
特に公告日2024年11月22日以降に選考会議審査員または事務局等関係者に提案内容の事前説明など行った場合。
2）各種書類の作成および提出に関する費用等、本プロポーザルに要する費用はプロポーザル参加者の負担とします。
3）提出された書類は返却しません。ただし、映像のサンプルデータ（メディア提出の場合）については、版権等の事情を鑑み、選考終了後返却に応じます。返却を希望される場合は、企画提案書提出時にお申し出ください。
８．配付資料
以上
